28 January 2009 : Board Meeting

Présents : Anthoni,Seb,Dominique,Xavier,Sabrina,Arnaud
Excusés : Frédéric

Event #1

Fevrier

du 7 au 22 - vacances en France
du 23 au 1/3 vacances en BE et LU

Event semaine du 16 Feb
Date en fonction de dispo de salles

Intervenants:

• Jean-Michel Doudoux: Retour DEVOXX 2008 : OK
• Java Puzzlers : Arnaud et Anthoni : en cours de préparation
• Java / Lego / Bluetooth by Fabrice

Distribution de Goodies

en lien avec les Java Puzzlers (gros goodies)
distribution / tombola

Partenaires présents

Proposition pur faire une demande a Sfeir puisqu'ils sont speaker.
Mention + logo sur invitation (membres + reseau Spiral)
Mention slides
2 minutes de parole en fin d'event (1 slide)
Mention sur site web (Future puis Past Events)
Entree offerte pour les employes
Sponsor paye le drink. Budget previsible 300 euros.

Event #2

Lundi 23 Mars

• Jean-Francois Arcand : Grizzly et Comet
• Java Puzzlers ou autre (Mots croises / Xavier)

Distribution de Goodies
en lien avec les Java Puzzlers (gros goodies)
distribution / tombola

Partenaire

Sogeti ? Meme modalités que Event #1

Autres Events

Event#3 : formule workshop + hands on lab. Performance / Diagnostic / Troubleshooting.
Preparation Slides par Xavier
Preparation Lab par Xavier

Event#4 (juin):
Possibilites d'avoir un speaker Sun sur Java FX, debut juillet.  A confirmer.
Event Mixte avec Lorraine JUG ?  A Metz

Event#5 (octobre):

Event#6 (decembre):

Sponsors/Partnerships

cfr Events pour sponsoring lie aux events

JetBrains / Mannings
Mail dedie aux membres (2008)
En parler lors de tous les events (un slide avantage JUG ?)

Refonte site web

Utilisation de Confluence:

• seb et dom sont admins
• un espace public + un espace de travail pour board => enregistrez vous pour pouvoir modifier le conenu
• date de mise en service 22 janvier
• Video seront ajoutees cette semaine

Présentation YaJUG @ ParisJUG 10 février

Plan pour la présentation ?  Anthoni prepare qques slides
Qui parle ? Anthoni ou Xavier

Communication interne

Problèmes de visualisation des fils de discussions internes au board:
ligne de conduite à adopter pour publier des mails : utilisez un "subject" qui a du sens !
utilisation d'autres outils : Google docs & site, Confluence ?

Communication externe

Envoyer 1 mail d'annonce des goodies, codes de réductions offerts à nos membres : cfr plus haut
Mailing list pour les livres / produits vendus par nos partenaires... quelle politique adopter ?

Administration

Problème de la gestion de nos membres et des mailing list: pour l'instant Sabrina s'en charge mais c'est galère: trouver un outil plus pratique => MailMan, to be installed by Seb
La gestion des inscriptions payés ou non ? On continue au spreadsheet (Sabrina)

Autres

Prochaine réunion 25 février + une reunion si necessaire avant event de la semaine du 16 (11 fevrier - en option)

TODO

*Xavier : suivre possibilite speaker Sun Java FX en juillet.
*Sabrina : check salle semaine du 16/2
*Anthoni : confirmer JM DouDoux semaine du 16/2
*Seb : verifier dispo Fabrice pour semaine 16/2
*Xavier : check partenariat Sfeir pour event Fevrier
*Arnaud : check partenariat Sogeti pour event Mars
*Arnaud : check autorisation pour Java Puzzler
*Seb : demander a JF Arcand sujet specialise (quoi grizzly / quoi comet / comment se passe le projet au quotiden ? / exemple d'utilisation - GF, Comet - )
*Arnaud : faisabilite invitation Lead Architect NetBeans pour workshop API ?
*Sabrina : mail aux membres + contacts pour annoncer reduction bouquins
*Dominique : expliquer fonctionnement reduction pour bouquins
*All : migrer les documents pour lesquels nous sommes owners dans Google vers l'espace prive du wiki
*Anthoni : slides pour ParisJUG
*Seb : MailMan